Vyhledat prostor k setkání

Plánujete zvláštní akci?

Plánujete zvláštní akci jako je obchodní setkání, charitativní večírek, slavnostní večeře u příležitosti udělování cen nebo dárkové akce, módní přehlídka, obchodní výstava, veletrh pracovních příležitostí, prázdninová party nebo jinou akci, která vyžaduje funkční prostor pro zasedání, setkání nebo banket? Náš portál zasedacích prostor vám umožní se spojit s více než 50 000 hotely a místy, abyste nalezli ideální lokalitu vyhovující vaší akci a vašemu rozpočtu. Jednoduše vyplňte krátký formulář, kam uvedete své požadavky a místa se začnou ozývat se svými nabídkami, jak lze vaši akci uspořádat a jak dosáhnout úspěchu právě v jejich lokalitě. Nápomocné jsou "pokročilé filtry", které umožňují třídění podle ceny nebo počtu hvězdiček. Funkce "Mapa hotelů" zobrazí hotel, prostor a ceny rozvržené na mapě.

Pronájem zasedací místnosti

Nájem za zasedací místnosti nebo nájem za funkční prostor, to je poplatek účtovaný za využití prostoru během určitého časového období. Některá místa mohou tento nájem snížit, nebo se jej zcela vzdáte v závislosti na tom, jakou částku utratíte za jídlo a nápoje, nebo zda využijete audiovizuální služby nebo zda je zde záruka zakoupení pokojů pro hosty. Délka doby "přípravy" a "demontáže"(počet hodin, jaký potřebujete před akcí a po jejím skončení k přípravě a demontování svého prostoru) může také ovlivnit poplatky za funkční prostor. Pokud vaše akce trvá déle než jeden den a potřebujete, aby váš pokoj zůstal připraven, je "24 hod držba" (vašemu místu není umožněno, aby tento prostor prodalo na jinou akci, zatímco vaše není aktivní) dalším faktorem, který může ovlivnit poplatky za pronájem zasedacích místností.

Daně a poplatky

Pronájem zasedací místnosti, podávání jídel a nápojů, audiovizuální služby a pokoje pro hosty, na to vše se občas mohou vztahovat daně a poplatky. Pronájem zasedacích místností obvykle podléhá dani a občas se platí poplatky za služby, protože se týkají zaměstnanců, kteří připravují místnost ve speciálním aranžmá. V případě banketu se manu obecně uvádí jako "plus plus", což znamená, že cena je částka x na osobu, plus daň, plus obsluha. Poplatek za obsluhu u jídel a nápojů má zaplatit osoby, které obsluhují vaše hosty. Audiovizuální poplatky jsou zdanitelné a je zde také poplatek za obsluhu pro audiovizuální techniky, kteří připravují a dohlížejí na tuto složku vaší akce (pokud máte požadavky na audiovizuální služby). Pokud si přinesete vlastní audiovizuální zařízení, může být účtován poplatek za připojení (tento lze někdy vyjednat v závislosti na konkrétním místě). Pokud plánujete obchodní výstavu, mohou vám být účtovány poplatky za stánky, zejména pokud využíváte stánky se stolní deskou, protože místo vám poskytne stoly a stolní prádlo. Pokoje pro hosty jsou zdanitelné a někdy podléhají turistickým a jiným poplatkům. Mohou existovat i dodatečné náklady za přidané služby, od přístupu k internetu až po přístup do fitness centra. Některá hotelová místa mohou zavést "poplatek za členství", což je poplatek účtovaný na každý nakoupený pokoj pro hosty, ať již se služby nabízené v rámci tohoto poplatku využívají či nikoli. O tomto poplatku někdy lze a někdy nelze vyjednávat. Ujistěte se také o cenách za parkování, zda-li zákazník může parkovat sám nebo se nabízí parkování prostřednictvím zřízence, nebo jen jedna možnost a zda se na vaši skupinu nebo akci bude vztahovat nějaká sleva.

Výše uvedený popis nákladů, daní a poplatků je jen přibližným souhrnem některých základních položek, se kterými se plánovači akcí setkávají, ale v žádném případě nejde o jejich vyčerpávající seznam. Některé z poplatků se nemusí vztahovat na vaši akci v závislosti na aktivitách a místě a na druhé straně mohou být další poplatky, které zde nejsou uvedeny. Každý hotel a místo jsou jiné a cenová tvorba je jedinečná pro každou lokalitu a každou akci. Nezapomeňte se vždy zeptat svého místa, jaká je celková cena a nechte svůj kontakt, aby vám uvedl všechny daně, poplatky a poplatky za služby tak, aby vás nečekalo žádné překvapení. To vám také pomůže porovnávat jednotlivé nabídky. Některá místa mají poměrně málo "přidaných hodnot" (jako je bezplatný internet, žádné poplatky za vystavení, atd.), což by mohlo znamenat podstatnou úsporu, nebo může jít o věci, které nebudou ovlivňovat vaši akci, ani konečný součet. Nejlépe můžete učinit informované rozhodnutí, pokud jsou náklady akce transparentní. A nejlepším způsobem, jak toho dosáhnout, je požádat svůj kontakt v každém místě, aby vše sdělil předem.